Microsoft Teamsの使い方を、JP編集部が2026年最新情報をもとに徹底解説します。

Microsoft Teamsとは？基本を押さえよう

Microsoft Teamsとは、Microsoftが提供するビジネス向けコミュニケーションツールです。チャット・ビデオ会議・ファイル共有・タスク管理などの機能をひとつのアプリに統合しており、2026年現在、世界中の企業や学校で広く利用されています。

無料プランでも基本的な機能を利用でき、Microsoft 365のサブスクリプションに加入することでより高度な機能が使えるようになります。まずはMicrosoft Teams公式サイトから無料でダウンロードしてみましょう。

1. Microsoft Teamsのインストールと設定

① パソコンへのインストール

1. Microsoft Teams公式サイトにアクセスします。
2. 「Teamsを無料でダウンロード」をクリックします。
3. インストールファイルを実行してインストールします。
4. Microsoftアカウントでサインインします。
5. Microsoftアカウントをお持ちでない場合は無料で作成できます。

② スマートフォンへのインストール

1. App StoreまたはGoogle Playで「Microsoft Teams」と検索してインストールします。
2. アプリを開きMicrosoftアカウントでサインインします。
3. サインイン後すぐにチャットやビデオ会議を始められます。

2. チャットの使い方

① 個人チャットを始める

1. 左側メニューの「チャット」をクリックします。
2. 「新しいチャット」アイコンをクリックします。
3. 相手の名前またはメールアドレスを入力して選択します。
4. メッセージを入力して「送信」をクリックします。

② グループチャットを作成する

1. 「新しいチャット」から複数のメンバーを追加します。
2. グループ名を設定します。
3. メッセージを入力して全員に送信できます。

③ メッセージの便利な機能

• 絵文字・GIF・ステッカーの送信
• ファイルの添付送信
• メッセージへのリアクション（いいね等）
• メッセージの編集・削除
• 重要なメッセージへのピン留め

3. ビデオ会議の使い方

① 会議を始める

1. チャット画面右上のビデオカメラアイコンをクリックします。
2. または左側メニューの「カレンダー」→「新しい会議」をクリックします。
3. 「今すぐ会議」を選択すると即時会議を開始できます。

② 会議URLを共有して参加者を招待する

1. 会議画面の「参加者を招待」をクリックします。
2. 「リンクをコピー」をクリックしてURLをコピーします。
3. コピーしたURLをメールやチャットで共有します。
4. 相手はURLをクリックするだけで会議に参加できます。

③ 会議中の便利な機能

• マイクのオン・オフ切り替え
• カメラのオン・オフ切り替え
• 画面共有（プレゼンテーションや資料の共有）
• 挙手機能（発言したいときに知らせる）
• チャット機能（会議中のテキスト共有）
• 録画機能（会議の内容を録画して保存）

ビデオ会議ツールをさらに活用したい方には、Kindleの使い方完全ガイドもあわせてご覧ください。

4. チームとチャンネルの使い方

① チームを作成する

Teamsでは「チーム」という単位でグループを作成し、メンバーを招待して共同作業ができます。

1. 左側メニューの「チーム」をクリックします。
2. 「チームに参加またはチームを作成」をクリックします。
3. 「チームを作成」をクリックします。
4. チーム名・説明・プライバシー設定を入力します。
5. メンバーを追加して「閉じる」をクリックします。

② チャンネルを作成する

チーム内にはテーマ別の「チャンネル」を作成できます。プロジェクト別・部署別などにチャンネルを分けることで、情報を整理しやすくなります。

1. チーム名の右側にある「…」をクリックします。
2. 「チャンネルを追加」をクリックします。
3. チャンネル名と説明を入力して「追加」をクリックします。

5. ファイル共有と共同編集

① ファイルを共有する

1. チャットまたはチャンネルの入力欄にある「添付」アイコンをクリックします。
2. 共有したいファイルを選択します。
3. ファイルがアップロードされ、メンバー全員がアクセスできます。

② ファイルをリアルタイムで共同編集する

TeamsはWordやExcel・PowerPointなどのMicrosoft Officeファイルをブラウザ上でリアルタイムに共同編集できます。複数人が同時に編集でき、変更内容は即座に反映されます。

6. 便利な設定とカスタマイズ

① 通知の設定

1. 右上のプロフィールアイコン→「設定」をクリックします。
2. 「通知」タブから通知の種類と方法を細かく設定できます。
3. 重要な通知だけを受け取るよう設定することで集中力を維持できます。

② バックグラウンドエフェクトの設定

ビデオ会議中に背景をぼかしたり、仮想背景を設定したりすることができます。会議前のカメラ設定画面または会議中の「…」→「背景エフェクト」から設定できます。

まとめ

Microsoft Teamsはチャット・ビデオ会議・ファイル共有・共同編集をひとつのアプリで完結できる、非常に便利なビジネスコミュニケーションツールです。無料プランでも十分な機能が使えるため、まずはダウンロードして基本的な機能から試してみてください。

Microsoft Teams公式サイトはこちら →

Kindleの使い方完全ガイドはこちら →