Slackの使い方を、JP編集部が2026年最新情報をもとに徹底解説します。

Slackとは？基本を押さえよう

Slackとは、Salesforceが提供するビジネス向けチームコミュニケーションツールです。チャンネルベースのメッセージング・ファイル共有・外部ツールとの連携など多彩な機能を備えており、2026年現在、世界中のスタートアップから大企業まで幅広く利用されています。

無料プランでも基本的なコミュニケーション機能を利用でき、小規模チームであれば無料プランで十分に活用できます。まずはSlack公式サイトから無料でアカウントを作成してみましょう。

1. Slackのインストールと初期設定

① パソコンへのインストール

1. Slack公式サイトにアクセスします。
2. 「Slackを無料で試す」をクリックします。
3. メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録します。
4. ワークスペース名を入力して作成します。
5. チームメンバーを招待します。

② スマートフォンへのインストール

1. App StoreまたはGoogle Playで「Slack」と検索してインストールします。
2. アプリを開き「ワークスペースにサインイン」をタップします。
3. ワークスペースのURLまたはメールアドレスを入力してサインインします。

2. チャンネルの使い方

Slackの最大の特徴は「チャンネル」によるコミュニケーションの整理です。

① チャンネルとは

チャンネルとは、テーマ別に分けられた会話スペースです。「#general（全体連絡）」「#random（雑談）」など用途に応じたチャンネルを作成することで、情報を整理しやすくなります。

② チャンネルを作成する

1. 左側サイドバーの「チャンネル」の横にある「＋」をクリックします。
2. 「チャンネルを作成する」をクリックします。
3. チャンネル名（例：#マーケティング）を入力します。
4. 説明を入力してメンバーを追加します。
5. 「作成する」をクリックして完了です。

③ パブリックとプライベートの違い

• パブリックチャンネル：ワークスペースの全員が参加・閲覧できます。
• プライベートチャンネル：招待されたメンバーのみが参加できます。機密情報の共有に適しています。

3. メッセージの送り方と便利な機能

① メッセージを送信する

1. 参加しているチャンネルをクリックします。
2. 画面下部のメッセージ入力欄にテキストを入力します。
3. Enterキーを押すか送信ボタンをクリックして送信します。

② スレッド機能

特定のメッセージに対して返信する場合は「スレッド」機能を使いましょう。メッセージにカーソルを合わせて「返信」をクリックすることで、チャンネルを散らかさずに会話を整理できます。

③ メンション機能

「@ユーザー名」と入力することで、特定のメンバーに通知を送ることができます。「@channel」で全員、「@here」でオンライン中のメンバー全員に通知できます。

④ リアクション機能

メッセージにカーソルを合わせると絵文字アイコンが表示されます。クリックして絵文字を選ぶことで、返信せずにリアクションを伝えられます。確認完了の「✅」や同意の「👍」など、素早いコミュニケーションに役立ちます。

ビジネスコミュニケーションをさらに向上させたい方には、Microsoft Teamsの使い方完全ガイドもあわせてご覧ください。

4. ファイル共有と検索機能

① ファイルを共有する

1. メッセージ入力欄の「＋」アイコンをクリックします。
2. 「ファイルをアップロードする」を選択します。
3. 共有したいファイルを選択してアップロードします。
4. Google DriveやDropboxと連携してクラウドファイルを直接共有することもできます。

② 強力な検索機能

Slackの検索機能を使えば、過去のメッセージやファイルを素早く見つけられます。

1. 上部の検索バーにキーワードを入力します。
2. 「in:#チャンネル名」で特定のチャンネルを絞り込めます。
3. 「from:@ユーザー名」で特定のメンバーのメッセージを検索できます。
4. 「before:日付」「after:日付」で期間を指定した検索も可能です。

5. 外部ツールとの連携

Slackは多数の外部ツールと連携できるのが大きな強みです。

① Google Driveとの連携

Google DriveとSlackを連携することで、Slack上でGoogle Driveのファイルをプレビューしたりコメントしたりできます。

② Googleカレンダーとの連携

Googleカレンダーと連携することで、会議のリマインダーをSlackで受け取ったり、ステータスを自動更新したりできます。

③ Slackボットの活用

Slackには自動化ボットを設定できます。「/remind」コマンドでリマインダーを設定したり、定型メッセージを自動送信したりすることで業務効率が大幅に向上します。

6. 無料プランと有料プランの違い

【無料プランの主な制限】

• 過去90日間のメッセージのみ閲覧可能
• ファイルストレージ：5GB
• 連携できる外部アプリ：10個まで
• ビデオ通話：1対1のみ

【有料プランの主な特典】

• メッセージ履歴の無制限閲覧
• ファイルストレージ：10GB〜（プランにより異なる）
• 外部アプリ連携：無制限
• グループビデオ通話対応
• ゲストアカウントの追加

まとめ

Slackはチャンネルベースのコミュニケーションで情報を整理しながら、チームの生産性を高めることができる強力なツールです。無料プランでも十分な機能が使えるため、まずはチームで試してみてください。外部ツールとの連携を活用することで、業務効率をさらに向上させることができます。

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Microsoft Teamsの使い方完全ガイドはこちら →