Notionの使い方を、JP編集部が2026年最新情報をもとに徹底解説します。

Notionとは？基本を押さえよう

Notionとは、メモ・タスク管理・データベース・プロジェクト管理などの機能をひとつにまとめたオールインワンの生産性向上ツールです。2026年現在、世界中のビジネスパーソンや学生に広く利用されており、個人から大企業まで幅広い用途で活用されています。

基本機能は無料で利用でき、パソコン・スマートフォン・タブレットのいずれからでもアクセス可能です。一度作成したコンテンツはクラウド上に自動保存されるため、どの端末からでも続きを確認・編集できます。まずはNotion公式サイトからアカウントを無料で作成してみましょう。

1. Notionのアカウント登録方法

① パソコンから登録する方法

1. ブラウザで「notion.so」にアクセスします。
2. 「Notionを無料で入手」をクリックします。
3. メールアドレスまたはGoogleアカウント・Appleアカウントで登録します。
4. 確認コードをメールで受け取り入力します。
5. 使用目的（個人・チーム等）を選択して登録完了です。

② スマートフォンから登録する方法

1. App StoreまたはGoogle Playで「Notion」と検索してインストールします。
2. アプリを開き「アカウントを作成」をタップします。
3. メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録して完了です。

2. 基本的な使い方を覚えよう

① ページを作成する

Notionはすべての情報を「ページ」という単位で管理します。左サイドバーの「新しいページ」をクリックしてタイトルを入力します。タイトルの下にテキスト・画像・リスト・テーブルなどのブロックを自由に追加していきます。

② ブロックを追加する

「/」（スラッシュ）を入力するとブロックメニューが表示され、追加したい要素を選択できます。主なブロックの種類は以下の通りです。

• テキスト：通常の文章入力
• 見出し：H1・H2・H3の見出し
• 箇条書き：リスト形式のメモ
• チェックボックス：ToDoリスト
• テーブル：表形式のデータ管理
• 画像：写真やイラストの挿入

③ ブロックの移動と整理

各ブロックの左側にある「⠿」マークをドラッグすることで、ブロックを自由に並び替えることができます。ページの構成を後から自由に変更できるのがNotionの大きな特徴です。

3. ToDoリストとタスク管理の使い方

① 簡単なToDoリストを作る

1. 新しいページを作成してタイトルを「ToDoリスト」とします。
2. 「/」を入力して「チェックボックス」を選択します。
3. タスクの内容を入力します。
4. 完了したタスクはチェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
5. 完了済みのタスクは自動的にグレーアウト表示されます。

② カンバンボードでタスクを管理する

カンバンボードとは、タスクを「未着手」「進行中」「完了」などのステータスで視覚的に管理する手法です。新しいページで「/」→「ボード」を選択し、各列にステータス名を入力してカードをドラッグ＆ドロップで移動させながら管理します。プロジェクトの進捗状況を一目で把握できるため、仕事や学習の管理に非常に役立ちます。

タスク管理と合わせて、LINEスタンプの作り方完全ガイドもあわせてご覧ください。

4. データベース機能の使い方

① テーブルデータベースを作成する

「/」→「テーブル」を選択してデータベースを作成します。列名（プロパティ）としてタイトル・日付・ステータス・担当者などを設定し、各行にデータを入力することで情報を構造的に整理できます。

② さまざまなビューを使い分ける

Notionのデータベースは、同じデータをテーブル・カンバン・カレンダー・ギャラリーなど複数のビューで表示できます。用途に合わせて表示方法を切り替えることで、情報をより効果的に活用できます。

③ フィルターと並び替え

データベースに登録した情報はフィルター機能で絞り込んだり、日付や名前順に並び替えることができます。プロジェクト管理・読書記録・家計簿・習慣トラッカーなど、さまざまな用途に活用できます。

5. テンプレートを活用する方法

左サイドバーの「テンプレート」をクリックすると、用途別の豊富なテンプレートが表示されます。習慣トラッカー・週次レビュー・プロジェクト管理・読書リストなど、目的に合ったテンプレートを選んで「このテンプレートを使う」をクリックするだけで、ゼロから作らずにすぐに使い始めることができます。

初めてNotionを使う方は、Notionテンプレートギャラリーからお気に入りのテンプレートを探してみてください。

6. チームで共有・共同編集する方法

① メールアドレスで招待する

共有したいページの右上「共有」をクリックし、招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。権限はフルアクセス・編集可・コメント可・閲覧のみの4種類から設定できます。

② リンクで共有する

「リンクをコピー」をクリックしてURLを共有することでも、相手はブラウザからすぐにページにアクセスできます。社内のドキュメント共有やチームのプロジェクト管理に非常に便利です。

7. Notionを使いこなすためのコツ

① ショートカットキーを覚える

Notionには便利なショートカットキーが多数用意されています。Ctrl＋Nで新しいページ作成、Ctrl＋Pで検索、Ctrl＋Zで元に戻すなど、基本的なショートカットを覚えるだけで作業効率が大幅に向上します。

② Web Clipperを活用する

NotionのブラウザExtension「Notion Web Clipper」を使うと、気になったウェブページをワンクリックでNotionに保存できます。情報収集やリサーチ作業に非常に便利です。

③ モバイルアプリを活用する

スマートフォンのNotionアプリを使えば、外出先でもメモを追加したりタスクを確認したりすることができます。ウィジェット機能を使えば、ホーム画面からすぐにNotionにアクセスできます。

まとめ

Notionはメモ・タスク管理・データベースをひとつのアプリで完結できる非常に便利なツールです。無料プランでも十分な機能が使えるため、まずは日々のメモやToDoリストから使い始めてみてください。使い慣れてくると、仕事・学習・プライベートのあらゆる情報をNotionひとつで管理できるようになります。

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